Serwis Internetowy "zachod365" działający pod adresem:
https://365.zachod.studio prowadzony jest pod firmą:
ZACHÓD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ,
z siedzibą w Warszawie (02-256 Warszawa),
Aleja Krakowska 110/114/B25,
KRS: 0001002146,
NIP: 5223241393,
REGON: 523680955.
Adres e-mail: hello@zachod.studio
Numery telefonów: +48 539 984 999
Słowniczek
WYNAJMUJĄCY - ZACHÓD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie (02-256 Warszawa), Aleja Krakowska 110/114/B25, KRS: 0001002146, NIP: 5223241393, REGON: 523680955.
NAJEMCA (KLIENT) - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna, jednostka organizacyjna, której ustawa przyznaje zdolność prawną.
UMOWA NAJMU (UMOWA WYNAJMU) - umowa najmu Sprzętu zawarta pomiędzy Najemcą a Wynajmującym.
SPRZĘT (PRZEDMIOT NAJMU) - profesjonalny sprzęt fotograficzny, filmowy, oświetleniowy, dźwiękowy oraz wszelkiego rodzaju akcesoria – znajdujące się w ofercie Wynajmującego na stronie https://365.zachod.studio i przeznaczone na wynajem.
ODBIÓR – oznacza czynność faktyczną polegającą na odbiorze przez Najemcę, Sprzętu w lokalu Wynajmującego, zgodnie z zawartą umową najmu.
KAUCJA ZABEZPIECZAJĄCA (KAUCJA) - kwota pieniężna, określona w Umowie najmu, której celem jest zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego z tytułu Umowy najmu.
KONSUMENT - osoba fizyczna, która zgodnie z art. 22(1) kodeksu cywilnego dokonuje z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
KOSZYK ZAMÓWIEŃ - program informatyczny udostępniany przez Wynajmującego na stronie https://365.zachod.studio, który umożliwia składanie Zamówienia.
LOKAL WYNAJMUJĄCEGO - siedziba Przedsiębiorcy, w której Wynajmujący prowadzi swoją działalność gospodarczą: Aleja Krakowska 110/114/B25, 02-256 Warszawa.
PRZEDSIĘBIORCA - osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która zgodnie z art. 43(1) kodeksu cywilnego prowadzi we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową w związku z czynnościami prawnymi, i dokonująca czynności prawnej związanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
PRZEDSIĘBIORCA NA PRAWACH KONSUMENTA - osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
ZAMÓWIENIE - oświadczenie woli Najemcy, którego celem jest zawarcie umowy najmu sprzętu, przez wskazanie sprzętu, rodzaju i jego liczby oraz czasu oraz ceny wynajmu.
§ 1. Postanowienia ogólne i korzystanie ze serwisu internetowego
1. Regulamin określa zasady korzystania serwisu "zachod365" prowadzonego pod firmą ZACHÓD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie przez najem sprzętu, a także zasady korzystania przez ze serwisu internetowego, składania zamówień, uiszczania ceny najmu sprzętu, dostarczania sprzętu, uprawnień Najemcy do odstąpienia od umowy oraz zasady składania i rozpatrywania reklamacji, a także sposób dokonywania zwrotów sprzętu.
2. Do przeglądania asortymentu serwisu oraz składania zamówień na oferowany sprzęt wymagany jest komputer albo inne urządzenie (smartfon, tablet) z dostępem do sieci Internet i przeglądarką internetową np. Google Chrome, Mozilla Firefox oraz aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail).
3. Przeglądanie asortymentu serwisu nie wymaga rejestracji.
4. Złożenie zamówienia na sprzęt znajdujący się w asortymencie serwisu wymaga udostępnienia danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy najmu lub zarejestrowania się zgodnie z postanowieniami Regulaminu. W tym celu Klient wypełnia on-line formularz, podając swój adres e-mail, wybrane przez siebie hasło składające się z ośmiu znaków, a także zobowiązany jest zaakceptować regulamin Sklepu. Po zarejestrowaniu się w Sklepie na podany w procesie rejestracji adres e- mail Klienta przesłane zostanie potwierdzenie rejestracji. Rejestracja w sklepie i korzystanie z funkcjonalności sklepu są bezpłatne. Usługodawca wykorzystuje pliki typu cookie, aby gromadzić informacje związane z korzystaniem ze sklepu Internetowego przez Usługobiorcę w celu utrzymania sesji zalogowanego Usługobiorcy oraz do prowadzenia statystyk oglądalności podstron sklepu internetowego. Usługobiorca może w każdej chwili usunąć umieszczone pliki cookie lub zablokować umieszczanie plików cookie za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej.
5. Usługobiorca, który zarejestrował konto klienta na stronie Usługodawcy rozwiązuje umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną poprzez zgłoszenie żądania usunięcia konta. Usługodawca usuwa zarejestrowane Konto Klienta lub/i adres e- mail z listy subskrybentów bez zbędnej zwłoki.
6. Wynajmujący nie prowadzi sprzedaży hurtowej Sprzętu, jak również sprzedaży Sprzętu z przeznaczeniem do ich dalszej odsprzedaży.
7. Wynajmujący może anulować zamówienie złożone przez Klienta w sytuacji gdy nie ma możliwości zawrzeć z Klientem umowy najmu, na warunkach określonych w zamówieniu, o czym Wynajmujący poinformuję Klienta w wiadomości e-mail.
8. Informacje o Sprzęcie podane na stronach internetowych Sklepu, w szczególności ich opisy, parametry techniczne i użytkowe, estymowane terminy wynajmu oraz ceny, stanowią zaproszenie do zawarcia Umowy, w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
§ 2. Warunki wynajmu
1. Przedmiotem wynajmu jest Sprzęt prezentowane przez Wynajmującego w chwili składania zamówienia przez Najemcę.
2. W celu zawarcia umowy wynajmu należy:
- złożyć zamówienie na stronie sklepu pod adresem https://365.zachod.studio poprzez koszyk zamówień - przycisk "zarezerwuj";
- wybrać okres na, który wybrany Sprzęt ma zostać wynajęty – przycisk„rezerwuj”;
- potwierdzić, że jest się świadomym tego, iż zamówienie pociąga za sobą obowiązek dokonania płatności poprzez aktywowanie przycisku “przejdź do kasy”;
- dokonać akceptacji treści Regulaminu, podać dane osobowe oznaczone jako obowiązkowe (adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwę firmy, ulicę lub siedzibę firmy, kod pocztowy, miasto, kraj), opcjonalnie także numer telefonu;
- brak przekazania danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy, skutkuje niemożnością złożenia zamówienia i złożenia oferty wynajmu sprzętu;
- wpisać dane do faktury, jeżeli Najemca ma zostać wystawiona i wysłana faktura VAT. Klient może wyrazić zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej; faktury wysyłane będą na adres e-mail wskazany przez Klienta;
- potwierdzić zamówienie przyciskiem: „poproś o potwierdzenie” w ostatnim kroku koszyka zamówień;
- po złożeniu zamówienia na podany adres e-mail zostanie przesłane potwierdzenie i podsumowanie zamówienia;
- po akceptacji przez pracownika serwisu możliwości wynajmu Sprzętu znajdującego się w zamówieniu w wybranym przez Klienta terminie, na podany adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie dostępności Sprzętu oraz link do płatności;
- należy opłacić zamówienie w jeden z dostępnych sposobów płatności: przelewem w formie przedpłaty w pełnej wartości zamówienia na rachunek bankowy Wynajmującego, za pośrednictwem operatora systemu płatności Tpay, za pomocą odroczonych płatności PayPo Sp. z o.o., ) Zamówienia złożone w sklepie mogą być opłacone wyłącznie z góry (przed odebraniem zamówionego Sprzętu). Wynajmujący zastrzega sobie prawo stosowania szczególnego trybu składania zamówienia, w którym Klient zobowiązany jest do zapłacenia zaliczki lub kaucji warunkującej złożenie zamówienia.
3. Wynajmujący dopuszcza możliwość telefonicznego składania zamówień.
4. Wynajmujący dopuszcza możliwość składania zamówień poprzez pocztę
elektroniczną.
5. Opłacenie przez Klienta Zamówienia stanowi oświadczenie woli zawarcia z ZACHÓD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie Umowy najmy, zgodnie z treścią niniejszego Regulaminu.
6. Po złożeniu opłaceniu Zamówienia, Klient otrzymuje wiadomość e-mail, zawierającą ostateczne potwierdzenie wszystkich istotnych elementów Zamówienia.
7. Umowę uważa się za zawartą od chwili otrzymania przez Klienta wiadomości e-mail, o której mowa powyżej.
8. Umowa jest zawierana na czas oznaczony, liczony w dobach w formie dokumentowej, Najemca może przedłużyć okres obowiązywania Umowy maksymalnie o 14 dni po uprzednim skontaktowaniu się z Wynajmującym drogą telefoniczną lub mailową, zmiana zostanie odnotowana w formie aneksu do umowy w formie dokumentowej. Wynajmujący jest uprawniony do odmowy przedłużenia najmu bez podania przyczyny.
9. Najemca nie może wynajętego Sprzętu oddać w całości lub części osobie trzeciej do bezpłatnego używania albo w podnajem, w przypadku złamania przez Najemcę tego postanowienia, upoważnia to Wynajmującego do naliczenia kary umownej w wysokości odpowiadającej cenie wynajmu Sprzętu za każdy rozpoczęty dzień wynajmu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej.
10. Roszczenia wynajmującego przeciwko najemcy o naprawienie szkody z powodu uszkodzenia lub pogorszenia rzeczy, jak również roszczenia najemcy przeciwko wynajmującemu o zwrot nakładów na rzecz albo o zwrot nadpłaconego czynszu przedawniają się z upływem roku od dnia zwrotu rzeczy.
11. Umowa najmu zawierana jest w języku polskim, a jej treść jest zgodna z niniejszym Regulaminem oraz postanowieniami obowiązującego prawa.
§ 3. Odbiór Sprzętu
1. Sprzęt należy odebrać osobiście lub przez osobę upoważnioną do reprezentacji w Lokalu Wynajmującego w godzinach jego pracy, w ustalonym w zamówieniu terminie.
2. Osoba odbierająca Sprzęt musi posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) i przedstawić go pracownikowi Wynajmującego, w celu potwierdzenia danych osobowych.
3. Wynajmujący okazuje Najemcy interesujący go sprzęt sprawdzając kompletność i poprawność jego działania i przekazując Najemcy niezbędne informacje dotyczące warunków jego użytkowania, konserwacji, a na wniosek Najemcy także informacje w przedmiocie dokonanych lub planowanych przeglądów serwisowych.
4. Jeżeli korzystanie ze sprzętu wymaga użycia akcesoriów, Najemca, w zależności od konkretnego przypadku, może je od Wynajmującego wynająć (w ramach Umowy) lub nabyć (w ramach odrębnej umowy).
5. Przed odbiorem Sprzętu Najemca jest zobowiązany do wpłaty kaucji w wysokości określonej w Umowie na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego dotyczących zwrotu Przedmiotu najmu lub naprawienia szkody wynikającej z nieprawidłowego używania Przedmiotu najmu przez Najemcę (zwanym dalej jako „Kaucja”). O wysokości koniecznej do wpłacenia Kaucji, Najemca jest informowany przed zawarciem Umowy. Wpłata Kaucji jest warunkiem realizacji Umowy.
6. Najemca jest uprawniony do wpłaty Kaucji w formie płatności gotówkowej, płatności kartą w lokalu Wynajmującego.
7. Fakt wydania Sprzętu jest odnotowywany w protokole wydania Przedmiotu najmu.
8. W momencie wydania Sprzętu Wynajmujący dostarcza Najemcy paragon fiskalny w formie elektronicznej lub w formie papierowej. Na żądanie Najemcy Wynajmujący
wystawia fakturę VAT w formie elektronicznej (PDF) lub papierowej.
9. Koszt odbioru i zwrotu Sprzętu ponosi Najemca.
10. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zaproponowania Najemcy zamiennika zamawianego Sprzętu. Najemca ma prawo do nie wyrażenia zgody na dostarczenie zamiennika, rezygnując w ten sposób z odbioru zamówionego Sprzętu.
11. W przypadku, braku możliwości skompletowania Sprzętu zgodnie ze złożonym Zamówieniem, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia bez brakującego Sprzętu. Każdorazowo w takim wypadku pracownicy realizujący Zamówienia będą próbowali skontaktować się z Najemcą telefonicznie w celu zaproponowania zamiennika brakującego Sprzętu.
§ 4. Zwrot Sprzętu
1. Sprzęt należy zwrócić osobiście lub przez osobę upoważnioną do reprezentacji w ustalonym w Umowie terminie, w Lokalu Wynajmującego w godzinach jego pracy.
2. Najemca jest zobowiązany do:
a) użytkowania Sprzętu zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem określonym w instrukcji użytkowania oraz Umowie i wytycznych Wynajmującego,
b) użytkowania Przedmiotu najmu z wykorzystaniem wyłącznie oryginalnych lub dopuszczonych instrukcją lub wytycznymi Wynajmującego części i akcesoriów,
c) zwrotu Przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym względem stanu na moment jego wydania, tj. w stosunku do stanu opisanego w Umowie z wyłączeniem normalnego zużycia będącego następstwem prawidłowego używania Sprzętu zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem.
d) zwrotu Sprzętu wyczyszczonego, tj. w takim samym stanie jak w momencie wypożyczenia Sprzętu.
3. Najemca odpowiada za utratę, uszkodzenie, zniszczenie Sprzętu oraz zmniejszenie jego wartości (związanej także z aspektem wizualnym), będące wynikiem jego działania lub zaniechania, z wyłączeniem okoliczności niezależnych od niego. Odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzedzającym dotyczy w szczególności utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu będącego wynikiem używania sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem lub wbrew zaleceniom zawartym w instrukcji użytkowania lub wytycznych Wynajmującego, a także przy wykorzystaniu nieodpowiednich substancji, części lub akcesoriów. Najemca ponosi także odpowiedzialność w przypadku, gdy Sprzęt, sprzecznie do treści § 2. ust. 9 niniejszego Regulaminu został przez niego powierzony osobie trzeciej.
4. W przypadku wystąpienia, w czasie trwania umowy najmu, wad lub uszkodzeń Sprzętu, niezależnie od ich przyczyny, Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrócenia Sprzętu do lokalu Wynajmującego. Wcześniejsze wystąpienie wady lub uszkodzenia nie wpływa na czas i rozliczenia Najmu (do momentu fizycznego zwrotu przyjmuje się prawidłowe działanie Sprzętu).
5. Najemca jest uprawniony do zwrotu Sprzętu wcześniej niż w terminie określonym w Umowie jako „czas trwania najmu”. W takiej sytuacji Umowa wygasa z momentem zwrotu Sprzętu Wynajmującemu.
6. Zwrot w terminie późniejszym niż ustalony w Umowie upoważnia Wynajmującego do naliczenia kary umownej w wysokości odpowiadającej cenie wynajmu Sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej.
7. W przypadku gdy zwracany sprzęt jest kompletny, nieuszkodzony oraz działa prawidłowo Wynajmujący zwraca Najemcy Kaucje.
8. W przypadku gdy zwracany sprzęt nie jest kompletny lub jest uszkodzony lub nie działa prawidłowo lub został zwrócony po terminie Wynajmujący zatrzymuje Kaucje w wysokości odpowiadającej wysokości roszczenia Wynajmującego dotyczącego zwrotu Przedmiotu najmu lub naprawienia szkody wynikającej z nieprawidłowego używania Przedmiotu najmu przez Najemcę.
§ 5. Ceny i metody płatności
1. Wszystkie ceny Sprzętu na stronie https://365.zachod.studio są podawane w złotych polskich (PLN) i są cenami brutto tj. zawierają podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).
2. Klient ma możliwość dokonania płatności za złożone Zamówienie za pomocą przelewu bankowego wykonanego na konto wskazane na stronie, kartą płatniczą lub kartą kredytową przy odbiorze osobistym towaru w lokalu Wynajmującego,
3. W przypadku, gdy należność za zamówiony Sprzęt nie zostanie uregulowana w przeciągu 7 dni roboczych od złożenia zamówienia, zamówienie zostaje anulowane.
4. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość limitowania ilości zamówionego przez Klienta Sprzętu.
§ 6. Reklamacje
1. W przypadku ujawnienia wad, o których mowa w § 4 ust. 4 niniejszego Regulaminu Najemca jest uprawniony do złożenia reklamacji.
2. Reklamacja powinna zostać złożona w lokalu Wynajmującego lub w formie pisemnej lub dokumentowej.
3. Wynajmujący rozpoznaje reklamację Najemcy nie później niż w terminie 14 dni od daty jej złożenia.
4. Wynajmujący podejmuje decyzję o uznaniu lub nieuznaniu (odrzuceniu) reklamacji i przesyła ją wraz z uzasadnieniem Najemcy w formie wiadomości e- mail.
5. Celem dokonania oceny zasadności reklamacji Wynajmujący może zwrócić się o ocenę stanu Sprzętu do zewnętrznego serwisu.
6. Podejmując decyzję o uznaniu reklamacji Wynajmujący może:
a. Wymienić sprzęt na inny (inny egzemplarz sprzętu tej samej marki lub równoważny sprzęt innej marki) w miarę dostępności takiego sprzętu u Wynajmującego.
b. W przypadku braku sprzętu na wymianę, zakończyć Umowę najmu i zwrócić Najemcy kaucję.
7. Najemcy niezadowolonemu z rozstrzygnięcia Wynajmującego przysługuje prawo złożenia skargi do właściwego Sądu lub organu powołanego do rozstrzygania sporów.
§ 7. Sposoby zakończenia najmu
1. Umowa wygasa po upływie okresu w niej wskazanego lub w przypadku przedłużenia Umowy, po okresie wynikającym z ustaleń Wynajmującego i Najemcy..
2. Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podawania przyczyny.
3. Bieg terminu do odstąpienia od Umowy najmu rozpoczyna się w chwili otrzymania przez Konsumenta powiadomienia, o którym mowa w § 2. ust. 6 niniejszego regulaminu.
4. Oświadczenie Konsumenta o odstąpieniu od Umowy najmu nie wymaga szczególnej formy. W tym celu wystarczające jest skorzystanie z formularza odstąpienia znajdującego się na stronie https://365.zachod.studio, lub złożenie wyraźnego w swojej treści oświadczenia. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem na adres Wynajmującego.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy najmu jest ona uważana za niezawartą.
6. Jeśli Konsument złożył oświadczenie o odstąpieniu od Umowy najmu zanim Wynajmujący przyjął jego ofertę, oferta przestaje wiązać.
7. Wynajmujący ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta o odstąpieniu od Umowy najmu, zwrócić mu wszystkie dokonane przez niego płatności.
8. Wynajmujący dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
9. Prawo odstąpienia od Umowy najmu nie przysługuje Konsumentowi po odebraniu Sprzętu, tj. świadczeniu usługi, za które konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli przedsiębiorca wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości.
10. Postanowienia powyższe stosuje się do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
§ 8. Ochrona danych osobowych
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119), (zwanego dalej „RODO“), Wynajmujący informuje, że: Administratorem Danych Osobowych jest:
ZACHÓD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie
(02-256 Warszawa), Aleja Krakowska 110/114/B25, KRS: 0001002146, NIP:
5223241393, REGON: 523680955
§ 9. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 827 ze zm.) i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144 poz. 1204 ze zm.).
2. Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie, w każdym czasie, za pośrednictwem linku aktywacyjnego zamieszczonego na stronie głównej sklepu oraz w koszyku zamówień (przed zawarciem umowy). Istnieje możliwość sporządzenia jego wydruku lub zapisania w formie pliku.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana nie narusza praw osób, które złożyły zamówienie lub zawarły umowę najmu przed dokonaniem zmian w regulaminie.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3.10.2025
